Skip to content Skip to footer
Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği olarak İnsan Kaynakları Uzmanı ekip arkadaşı arıyoruz.

GÖREV TANIMI:

Bölüm: Mali İdari İşler

Pozisyon: İnsan Kaynakları Uzmanı

Kime Rapor Eder: Mali İdari İşler Koordinatörü

Kim Rapor Eder: Ofis Asistanı

TEMEL SORUMLULUKLARI:
  • Derneğin stratejileri doğrultusunda; organizasyonel yapının kurulması çalışmalarını koordine etmekten, insan kaynağı sayısının, oluşumunun ve gelişiminin sağlanmasından ve personel işlemlerinin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesinden,
  • Stratejik insan kaynakları yönetiminin yerleşmesi, yaygınlaşması için çalışanların kurum kültürü, strateji, hedefler ve yasal gereklilikler doğrultusunda yönlendirilmesinden, takibinden
  • Personel disiplini konusunda prosedürler ile saptanmış kuralları uygulatmak, çalışanlara işyeri kurallarını iletmek ve bu kuralları benimsetmek, personel çalışma saatlerini düzenlemek ve kontrolün sağlanmasından,
  • Personel yönetmeliğinin ve iş sözleşmelerinin ilgili tüm kanunlar açısından güncellenmesinden ve yürürlüğe konmasından,
  • Görev tanımlarının, agi formu ve iletişim bilgilerinin yılda bir kez güncellenmesi ve özlük dosyalarına eklenmesinden,
  • Seçme ve yerleştirme sürecinde ilan hazırlama, yayınlama, görüşmelerin koordinasyonunu sağlama işlemlerini koordine etmekten, oryantasyon / işe uyum eğitimlerinin organizasyonundan,
  • Deneme süreleri, aylık ve yıllık değerlendirmelerin koordinasyonundan,
  • Eğitim ve Geliştirme; Ücret Sistemi Yönetimi; İletişim ve Motivasyon; Organizasyonel Gelişim ve Kariyer Yönetimi alt fonksiyonları için gerekli araç, içerik, standart ve prosedürlerin oluşturulması, geliştirilmesi, uygulanırlığının sağlanması konularında Mali İşler Koordinatörü’ne destek vermekten; Dernek strateji kampı (yaz kampı) ve yatay örgütlenme ve organizasyon yapı geliştirme kampı (kış kampı), ekip wellbeing organizasyonlarının koordinasyon ekipleri ile birlikte yürütülmesi ve organizasyonundan,
  • Etkin performans yönetimini yerleştirmek, hedef bazlı yönetim için gerekli sistemleri kurmak, çalışanların yeterlilik, eğitim/gelişme analizlerini yürütmek, kariyer planlama çalışmalarına girdi olacak bu bilgilerin ayrıntılı ve güncel veri tabanında tutulmasını sağlayarak, eğitim/geliştirme uygulamalarının yürütülmesinden,
  • İş değerlendirme, piyasa ücret araştırması çalışmalarının yapılmasından, sonuçlarının ücret çalışmasına yansıtılmasından, ücret sisteminin kurulmasından,
  • Personel özlük işlerinin yürütülmesinden, Bordro ve SGK işlerinin yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanması için anlaşılan firma ile ilişkilerin yürütülmesinden; işe giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasından; personel izinlerinin takip edilmesinden (yıllık, hafta sonu çalışmasına karşılık izin vb),
  • Personelin maaş, kıdem, ihbar vb. alacaklarının hesaplanması ve Proje maliyet dağılımlarının yapılmasından;
  • İşveren maliyetleri ve yıllık personel bütçesinin hazırlanmasından,
  • SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesini kapsayan teşviklerin takibinden,
  • Aylık işgücü çizelgelerinin İŞKUR’a bildirilmesinden,
  • Çalışanlarla ilgili işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında  gerekli tedbirlerin alınmasından ve bu konuda komiteler oluşturarak çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
  • Kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca  tüm verilerin açık rıza ve onaylarının alınmasından, ilgili kişilerin belirlenmesinden, çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
  • İdari işler uzmanı ile uyum ve koordinasyon ile çalışmaktan,
  • Bölüm yöneticisi tarafından kendisine verilen işleri yapmak ve dernek projelerine destek vermekten sorumludur.
Adaylarda Aranan Öncelikli Nitelikler:
  • Tam zamanlı çalışacak,
  • Üniversitelerin ilgili lisans ya da yüksek lisans bölümlerinden mezun,
  • En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
  • Orta seviyede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
  • Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
  • Dernekler mevzuatında insan kaynakları ile kısımlara hakim
  • Tercihen Bütçe, maaş ve kıdem tazminatı hesaplama alanında deneyim sahibi olan,
  • Etkili sunum yapabilen
  • Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
  • Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
  • Ekip çalışmasına yatkın,
  • Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
  • Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
  • İstanbul’da ikamet eden

 

Adayların Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve iş örneklerini konu satırında “İnsan Kaynakları Uzmanı İş Başvurusu” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.

Son başvuru tarihi 13 Ağustos 2021, saat 18.00’dir.

info@cinselsiddetlemucadele.org – +90 542 585 39 90