Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği olarak Mali İşler Uzmanı (Muhasebe Uzmanı) ekip arkadaşı arıyoruz.
GÖREV TANIMI:
Bölüm: Mali İdari İşler
Pozisyon: Mali işler Uzmanı (Muhasebe Uzmanı)
Kime Rapor Eder: Mali İdari İşler Koordinatörü
Kim Rapor Eder: İdari İşler Uzmanı, İnsan Kaynakları Uzmanı, Proje Yöneticileri
TEMEL SORUMLULUKLARI:
- Yapılan bağışları takip edilmesi, banka hareketleri ile mutabakatın sağlanması,
- Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması
- Ayni bağış olarak gelen ürünlerin makbuzunun kesilmesi ve satılan ürünlerin İktisadi İşletmede muhasebe kayıtlarının yapılması,
- Üyelik işlemlerinin takibi, Üye aidat ödemelerinin takibinin yapılması gerekli muhasebe kayıtlarının atılması, fonzip sisteminin takip edilmesi
- Dernek gelir ve giderlerinin muhasebe kayıtlarının yapılması, belgelerin dosyalanması, mali müşavire kontrole sunulması
- Banka işlemlerinin ve dekontlarının (havale, EFT, repo alış/satış, faiz, fon alış/satış, cari, kur değerlemeleri) muhasebe kayıtlarının yapılması, banka mutabakatının yapılması
- Aylık mizanların kontrolunun yapılması, Finansal Tabloların (Gelir Tablosu+Bilanço) hazırlanması,
- Muhasebe kayıtları ile ilgili resmi defterlerinin tasdikinin sağlanması, basımının gerçekleştirilmesi ve noter muhafazasının sağlanması,
- Başvurulan ve yürütülmekte olan projelere ait evrakların takibi, dosyalanmasının sağlanması,
- Projelere ilişkin faturaların finans sitemine eklenmesi, muhasebe kayıtlarının yapılması ve dosyalanması
- Gerçekleşen bütçenin, tahmini bütçe karşılaştırma tablosunun hazırlanması,
- Satın alma süreçlerinin fatura ve sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, Satın alma tekliflerinin ve sözleşmelerin arşivlenmesi,
- Gider pusulalarının düzenlenmesi,
- Haftalık ödeme taleplerinin toplanması, harcamaların ödenebilmesi için gerekli belgelerin toplanması ödeme onay sistemine girişlerin yapılması,
- Kredi kartı harcamalarının kontrolü, belgelerin arşivlenmesi, muhasebe kayıtlarının yapılması.
- Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin IK uzmanı ile koordineli sağlanması
- Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi için finans koordinatörüne destek verilmesi
- Muhtasar ve dernek beyannamesi için gerekli olan tüm belgelerin mali müşavire iletilmesi, Dernek beyannamesinin tamalanması,
- Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
- Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için Mali idari işler Koordinatörüne destek verilmesi
- Vekaletname ve noter işlemlerinin takip edilmesi,
- Finansal raporların hazırlanmasında finans koordinatörü ve proje yöneticilerine destek verilmesi
Adaylarda Aranan Öncelikli Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da yüksek lisans mezunu (Ekonomi, İktisat, Maliye, Muhasebe vb.)
- En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
- Orta seviyede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
- Dernekler mevzuatına ve finansal işlemlerine hakim ve bu alanda çalışmış olan,
- Tercihen Bütçe, maaş ve kıdem tazminatı hesaplama alanında deneyim sahibi olan,
- Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
- Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Yatay Örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
- Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
- İstanbul’da ikamet eden
Adayların Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve iş örneklerini konu satırında “Mali İşler Uzmanı İş Başvurusu” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.
Son başvuru tarihi 18 Ağustos 2021, saat 18.00’dir.
