Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği olarak İnsan Kaynakları Uzmanı ekip arkadaşı arıyoruz.
GÖREV TANIMI:
Bölüm: Mali İdari İşler
Pozisyon: İnsan Kaynakları Uzmanı
Kime Rapor Eder: Mali İdari İşler Koordinatörü
Kim Rapor Eder: Ofis Asistanı
TEMEL SORUMLULUKLARI:
- Derneğin stratejileri doğrultusunda; organizasyonel yapının kurulması çalışmalarını koordine etmekten, insan kaynağı sayısının, oluşumunun ve gelişiminin sağlanmasından ve personel işlemlerinin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesinden,
- Stratejik insan kaynakları yönetiminin yerleşmesi, yaygınlaşması için çalışanların kurum kültürü, strateji, hedefler ve yasal gereklilikler doğrultusunda yönlendirilmesinden, takibinden
- Personel disiplini konusunda prosedürler ile saptanmış kuralları uygulatmak, çalışanlara işyeri kurallarını iletmek ve bu kuralları benimsetmek, personel çalışma saatlerini düzenlemek ve kontrolün sağlanmasından,
- Personel yönetmeliğinin ve iş sözleşmelerinin ilgili tüm kanunlar açısından güncellenmesinden ve yürürlüğe konmasından,
- Görev tanımlarının, agi formu ve iletişim bilgilerinin yılda bir kez güncellenmesi ve özlük dosyalarına eklenmesinden,
- Seçme ve yerleştirme sürecinde ilan hazırlama, yayınlama, görüşmelerin koordinasyonunu sağlama işlemlerini koordine etmekten, oryantasyon / işe uyum eğitimlerinin organizasyonundan,
- Deneme süreleri, aylık ve yıllık değerlendirmelerin koordinasyonundan,
- Eğitim ve Geliştirme; Ücret Sistemi Yönetimi; İletişim ve Motivasyon; Organizasyonel Gelişim ve Kariyer Yönetimi alt fonksiyonları için gerekli araç, içerik, standart ve prosedürlerin oluşturulması, geliştirilmesi, uygulanırlığının sağlanması konularında Mali İşler Koordinatörü’ne destek vermekten; Dernek strateji kampı (yaz kampı) ve yatay örgütlenme ve organizasyon yapı geliştirme kampı (kış kampı), ekip wellbeing organizasyonlarının koordinasyon ekipleri ile birlikte yürütülmesi ve organizasyonundan,
- Etkin performans yönetimini yerleştirmek, hedef bazlı yönetim için gerekli sistemleri kurmak, çalışanların yeterlilik, eğitim/gelişme analizlerini yürütmek, kariyer planlama çalışmalarına girdi olacak bu bilgilerin ayrıntılı ve güncel veri tabanında tutulmasını sağlayarak, eğitim/geliştirme uygulamalarının yürütülmesinden,
- İş değerlendirme, piyasa ücret araştırması çalışmalarının yapılmasından, sonuçlarının ücret çalışmasına yansıtılmasından, ücret sisteminin kurulmasından,
- Personel özlük işlerinin yürütülmesinden, Bordro ve SGK işlerinin yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanması için anlaşılan firma ile ilişkilerin yürütülmesinden; işe giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasından; personel izinlerinin takip edilmesinden (yıllık, hafta sonu çalışmasına karşılık izin vb),
- Personelin maaş, kıdem, ihbar vb. alacaklarının hesaplanması ve Proje maliyet dağılımlarının yapılmasından;
- İşveren maliyetleri ve yıllık personel bütçesinin hazırlanmasından,
- SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesini kapsayan teşviklerin takibinden,
- Aylık işgücü çizelgelerinin İŞKUR’a bildirilmesinden,
- Çalışanlarla ilgili işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında gerekli tedbirlerin alınmasından ve bu konuda komiteler oluşturarak çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
- Kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca tüm verilerin açık rıza ve onaylarının alınmasından, ilgili kişilerin belirlenmesinden, çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
- İdari işler uzmanı ile uyum ve koordinasyon ile çalışmaktan,
- Bölüm yöneticisi tarafından kendisine verilen işleri yapmak ve dernek projelerine destek vermekten sorumludur.
Adaylarda Aranan Öncelikli Nitelikler:
- Tam zamanlı çalışacak,
- Üniversitelerin ilgili lisans ya da yüksek lisans bölümlerinden mezun,
- En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
- Orta seviyede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
- Dernekler mevzuatında insan kaynakları ile kısımlara hakim
- Tercihen Bütçe, maaş ve kıdem tazminatı hesaplama alanında deneyim sahibi olan,
- Etkili sunum yapabilen
- Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
- Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
- Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
- İstanbul’da ikamet eden
Adayların Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve iş örneklerini konu satırında “İnsan Kaynakları Uzmanı İş Başvurusu” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.
Son başvuru tarihi 13 Ağustos 2021, saat 18.00’dir.
